Laat ik iets zeggen dat je misschien niet wilt horen: de keuze tussen Exact Online en Afas is niet alleen een technische kwestie. Het is een keuze die direct doorwerkt in hoe jij als ondernemer je dagelijkse werk ervaart.
▶Inhoudsopgave
En dat merk je pas écht als je er al maanden mee bezig bent. Ik zie het regelmatig bij freelancers en kleine ondernemers die bij mij langskomen: ze hebben een systeem gekozen op basis van een vergelijkingspagina of een aanbeveling van hun boekhoudkantoor, maar de dagelijkse praktijk voelt als worstelen. Dat hoeft niet.
Wat maakt Exact Online anders?
Exact Online richt zich op financieel en operationeel management. Het is modulair opgebouwd, wat betekent dat je begint met wat je nodig hebt en daar later modules aan toevoegt.
Voor een zzp'er of een kleine onderneming met een handvol medewerkers is dat een logische opbouw. Wat me opvalt is dat Exact Online bij kleine implementaties relatief snel te leren is. De interface is niet spectaculair mooi, maar hij doet wat hij moet doen.
Facturen sturen, boekhouden bijhouden, bankkoppelingen — het werkt. En voor de meeste starters is dat precies wat je nodig hebt.
De MKB-winstvrijstelling van 14% over je winst wordt automatisch meegenomen in de berekeningen.
Dat is iets wat veel ondernemers niet beseffen: je hoeft niet zelf die 14% erbij te rekenen, Exact doet dat voor je. Kleine dingetje, maar het scheelt je een hoop hoofdpijn bij de aangifte.
En hoe zit het met AFAS?
AFAS Software positioneert zich als een all-in-one platform. Financiën, HRM, CRM, logistiek — het zit er allemaal in.
Dat klinkt aantrekkelijk, en voor groeiende bedrijven met meerdere medewerkers is het ook echt waarde toevoegen.
Maar hier zit het verschil. AFAS is gebouwd voor bedrijven die écht groeien. Als je een eenmanszaak bent of een kleine onderneming met twee, drie mensen, dan betaal je voor functionaliteit die je nog niet nodig hebt.
En dat voelt alsof je een bestelbusje koopt om boodschappen te doen. De startprijzen liggen rond de 300 tot 500 euro per maand voor kleine implementaties, en implementatiekosten komen daar bovenop. Dat is een behoorlijke investering, zeker als je net begint en nog niet zeker weet hoe snel je groeit. Kijk bijvoorbeeld eens naar Twinfield voor kleine ondernemers om te zien of dat beter bij je past.
De prijsvraag: wat betaal je echt?
Exact Online werkt met maandelijkse licenties op basis van gebruikers en modules. Voor een kleine onderneming betaal je aanzienlijk minder dan bij AFAS, en je kunt eenvoudig opschalen als dat nodig is.
AFAS vraagt om een grotere initiële investering, zowel in geld als in tijd.
De implementatie is uitgebreider, en dat is logisch gezien de complexiteit van het systeem. Maar als je net begint met ondernemen en je eerste jaar vooral bezig bent met klanten werven en je uren-eis van minimaal 1.225 uur te halen, dan wil je niet zes weken kwijt zijn aan het instellen van je boekhoudsysteem. Eerlijk gezegd: de meeste starters hebben geen ERP-systeem nodig.
Ze hebben een boekhoudpakket dat werkt, dat ze begrijpen, en dat hen helpt bij hun aangifte. Alles daarop is luxe.
Wat betekent dit voor jouw situatie?
Als je een zzp'er bent of een kleine onderneming met maximaal vijf medewerkers, dan is het juiste boekhoudprogramma kiezen voor je administratie essentieel, waarbij Exact Online over het algemeen de logische keuze is.
Het is betaalbaar, het schaalt mee, en het dekt de basis die je nodig hebt. Tools zoals Moneybird of Tellow zijn misschien zelfs nog simpeler, maar als je echt een volledig boekhoudpakket wilt, is Exact een solide optie. AFAS wordt pas echt interessant als je groeit. Denk aan bedrijven met meerdere afdelingen, HRM-behoeften, en een behoefte aan geïntegreerde processen.
Dan betaalt de investering zich terug. Maar — en dit is belangrijk — geen enkel systeem corrigeert een slordige boekhouding.
Ik zie het te vaak: ondernemers die denken dat automatisering hun problemen oplost.
Het doet dat niet. Het versnelt alleen wat je al deed, goed of slecht.
Mijn advies, zonder omhaal
Klein beginnen. Kies het systeem dat bij jouw huidige situatie past, niet bij waar je over drie jaar wilt staan.
Je kunt altijd nog wisselen. De kost van overstappen is realistisch te maken, zolang je je administratie netjes bijhoudt.
En als je twijfel tussen Exact en AFAS: begin met Exact. Het is toegankelijker, goedkoper, en voor de meeste kleine ondernemers precies wat je nodig hebt. Als je groeit en merkt dat je meer functionaliteit wilt, dan is AFAS altijd nog een optie.
Wat ik altijd zeg: je boekhoudsysteem is een hulpmiddel, geen doel op zich. Kies iets dat werkt voor jou, en lees vooral ons boekhoudgemak voor eenmanszaken: eerlijk oordeel, in plaats van iets dat alleen indruk maakt op je boekhoudkantoor.
Veelgestelde vragen
Wat zijn de belangrijkste verschillen tussen Exact Online en AFAS?
Exact Online is modulair en begint met de basisfunctionaliteit die je nodig hebt, en kan later uitgebreid worden met extra modules. AFAS is een all-in-one platform dat al veel functionaliteit biedt, maar voor eenmanszaken en kleine bedrijven kan dit leiden tot onnodige kosten. Het is dus belangrijk om te kijken naar je huidige en toekomstige behoeften.
Welk boekhoudprogramma is het meest geschikt voor een ZZP'er?
Voor een ZZP'er is Exact Online vaak een goede keuze, omdat het relatief eenvoudig te leren is en direct de basisfunctionaliteit biedt die je nodig hebt, zoals facturatie en boekhouding. Het is een investering die je kunt opschalen naarmate je bedrijf groeit, en de maandelijkse licentiekosten zijn over het algemeen lager dan bij AFAS.
Waarom is Exact Online soms duurder dan AFAS?
Exact Online heeft de prijzen aangepast, waardoor veel gebruikers nu een duurdere variant moeten kiezen om toegang te krijgen tot functies zoals voorraadbeheer en orderverwerking. AFAS heeft een hogere initiële investering, maar biedt vaak meer functionaliteit direct uit de doos, wat voor grotere bedrijven aantrekkelijk kan zijn.
Wat is het beste boekhoudprogramma voor een eenmanszaak, en waarom?
Voor een eenmanszaak is Exact Online vaak een praktische keuze vanwege de eenvoudige interface en de mogelijkheid om te beginnen met de basisfunctionaliteit. Het is relatief snel te leren en biedt de essentiële tools die je nodig hebt om je financiën te beheren, zonder dat je meteen betaalt voor onnodige functionaliteit.
Wat zijn de voordelen van de MKB-winstvrijstelling in Exact Online?
Exact Online berekent automatisch de MKB-winstvrijstelling van 14% over je winst, wat je een hoop administratieve rompslomp bespaart. Dit is een belangrijk voordeel, omdat je niet zelf de belasting moet berekenen en aftrekken, wat tijdrovend en foutgevoelig kan zijn.