Je bent net begonnen. Je hebt je KvK-nummer, een website die er misschien al uitziet, en een hoop energie.
▶Inhoudsopgave
Maar dan komt die ene vraag: hoeveel moet ik uitgeven aan een boekhouder? En belangrijker nog: moet ik dat wel doen? Laat me het gewoon zeggen: je kunt veel zelf.
Maar wat ik vaak zie bij startende zzp'ers is dat ze óf te lang wachten met inschakelen van iemand, óf meteen het pakket met de duurste boekhouder nemen terwijl ze dat nog niet nodig hebben.
Beide kunnen je geld kosten.
Wat betaal je gemiddeld aan een boekhouder?
De meeste boekhouders rekenen een vast bedrag per maand. Voor een startende zzp'er zit je tussen de 75 en 200 euro per maand.
Dat klinkt als een flink verschil, en dat is het ook. Het hangt af van wat je precies nodig hebt. Heb je een relatief simpele administratie, weinig facturen, geen medewerkers? Dan kun je prima uitkomen met een basispakket rond de 75 tot 100 euro per maand.
Wordt het drukker, heb je meer binnenkomende en uitgaande facturen, of wil je dat iemand je BTW-aangiften doet? Dan schuif je op naar 125 tot 200 euro.
Wat me opvalt is dat veel starters denken dat een boekhouder alleen voor de belastingdienst werkt.
Maar een goede boekhouder helpt je ook om grip te krijgen op je cijfers. Dat is iets anders dan alleen maar invullen wat de overheid wil hebben.
Wat zit er in zo'n maandbedrag?
Niet elke boekhouder doet hetzelfde. Dus kijk goed naar wat je krijgt voor je geld.
Een basispakket bevat meestal het bijhouden van je administratie en het doen van je BTW-aangiften. Daar bovenop kun je vaak kiezen voor extra diensten, zoals het doen van je inkomstenbelastingaangifte of het meedenken over je fiscale positie. En dat laatste is precies waar het voor mij interessant wordt.
Want als startende zzp'er heb je recht op dingen die je niet mag missen. Startersaftrek, investeringsaftrek, de MKB-winstvrijstelling van 14% over je winst.
Die laatste gaat automatisch, maar de startersaftrek? Die moet je wel actief claimen.
En dan heb je de uren-eis: minimaal 1.225 uur per jaar werken aan je onderneming. Veel creatieve zzp'ers vergeten hun urendeclaraties bij te houden, en dat is een gemiste kans. Eerlijk gezegd denk ik dat dit het belangrijkste argument is om vroeg met een boekhouder of belastingadviseur in zee te gaan. Niet omdat je het niet zelf kunt, maar omdat je anders dingen over het hoofd ziet die je honderden euro's per jaar kosten.
Zelf doen of uitbesteden?
Er is genoeg software die belooft dat je aangifte een fluitje van een cent is. Exact, Moneybird, Tellow, QuickBooks, Informer — ze werken allemaal goed.
Maar automatisatie corrigeert geen slordige boekhouding. Als je niet weet wat je moet noteren en waar, dan maakt het programma het niet beter. Ik zeg niet dat je geen gebruik moet maken van die tools. Integendeel.
Maar combineer het met iemand die één keer per kwartaal meekijkt. Dat hoeft geen dure belastingadviseur te zijn.
Soms is een boekhouder die je administratie controleert en je een paar keer per jaar adviseert al genoeg. De Zvw-bijdrage is trouwens geen aftrekpost, maar wel een vaste last die meeweegt in je aangifte. En als je later overweegt een fiscale eenheid te vormen, bijvoorbeeld een VOF met je partner, dan verandert je aansprakelijkheid en je aangifteplicht flink. Dat soort dingen wil je niet achteraf ontdekken.
Is het de investering waard?
Voor de meeste startende zzp'ers: ja. Niet omdat je het niet zelf kunt, maar omdat je tijd en geld bespaart op de lange termijn.
Een boekhouder die je helpt met de juiste aftrekposten, die je waarschuwt als je iets mist, die meedenkt over je fiscale positie — dat is geen kostenpost, dat is een investering. Begin klein als je moet.
Kies een basispakket, richt je administratie slim in via Moneybird of Exact, en zorg dat iemand er regelmatig naar meekijkt. Naarmate je onderneming groeit, kun je meer uitbesteden. Maar wacht niet tot je een brief van de belastingdienst krijgt om dan pas in actie te komen. Dat vind ik trouwens het verschil tussen zzp'ers die het fiscaal goed doen en zzp'ers die het laten schieten. Het is niet kennis — het is timing.
Veelgestelde vragen
Wat zijn de kosten van een boekhouder voor een startende ZZP'er per maand?
De kosten voor een boekhouder voor een startende ZZP'er variëren meestal tussen de 75 en 200 euro per maand. Dit hangt af van de complexiteit van je administratie en welke extra diensten je nodig hebt, zoals BTW-aangiften of het claimen van fiscale voordelen zoals de startersaftrek.
Is een uurtarief van 40 euro voor een ZZP'er acceptabel?
Een uurtarief van 40 euro is een redelijk gemiddelde voor een ZZP'er in Nederland, maar het kan variëren afhankelijk van de expertise van de boekhouder. Het is belangrijk om te kijken naar wat je precies nodig hebt en of de boekhouder de juiste expertise heeft om je te helpen met bijvoorbeeld de MKB-winstvrijstelling of andere fiscale voordelen.
Wat zit er precies in het maandbedrag van een boekhouder?
Het maandbedrag van een boekhouder omvat meestal het bijhouden van je administratie en het verzorgen van je BTW-aangiften. Daarnaast kunnen ze je helpen met het claimen van fiscale voordelen zoals de startersaftrek en investeringsaftrek, en je adviseren over je fiscale positie om zo geld te besparen.
Hoeveel kost een boekhouder voor een eenmanszaak per maand?
De kosten voor een boekhouder voor een eenmanszaak per maand liggen doorgaans tussen de 75 en 200 euro, afhankelijk van de complexiteit van je bedrijf en de diensten die je nodig hebt. Een eenvoudige administratie met weinig facturen vereist minder werk dan een complexere met veel facturen en medewerkers.
Waarom is het belangrijk om vroeg een boekhouder te raadplegen?
Het is cruciaal om vroeg een boekhouder te raadplegen, omdat ze je kunnen helpen met het claimen van belangrijke fiscale voordelen zoals de startersaftrek en de MKB-winstvrijstelling. Als je dit zelf niet doet, kun je honderden euro’s per jaar aan belasting betalen die je zou kunnen terugvorderen.