Moneybird vs SnelStart voor zzp'ers vergeleken

Je bent net begonnen als zzp'er, of je overweegt om van pakket te wisselen.

Je wilt geen uur zitten klikken in software die niet bij je past. Je wilt gewoon: facturen sturen, overzicht houden, en op tijd je aangifte doen zonder stress.

Dan kom je uiteindelijk uit op twee namen: Moneybird en SnelStart. Ik heb zebei getest, en ik vertel je eerlijk wat ik vind.

Moneybird: snel aan de slag, mooi ingericht

Moneybird voelt als frisse lucht. De interface is overzichtelijk, modern, en je hebt binnen tien minuten je eerste factuur sturen.

Geen onnodige menu's, geen verouderde lay-out. Als je weinig boekhoudervaring hebt, is dit het pakket waar je niet van schrikt.

Wat me opvalt: Moneybird heeft een gratis zakelijke rekening erbij. Dat scheelt je een aparte bankrekening openen, en je ziet direct welke betalingen binnenkomen. Handig als je net begint en nog niet weet of je die ING-rekening écht nodig hebt.

De prijs? Vanaf 15 euro per maand.

Niet het goedkoopste, maar je betaalt ook voor gebruiksvriendelijkheid. En laten we eerlijk zijn: als je elke maand een uur bespaart aan frustratie in je boekhouding, heb je dat dubbel en dik terug. Waar Moneybird minder sterk in is: als je samenwerkt met een boekhouder die gewend is aan SnelStart, kan het even duren voordat alles loopt. Niet iedere boekhouder kent Moneybird even goed. Check dat dus even vooraf.

SnelStart: meer functies, meer controle

SnelStart is de oudere broer in dit verhaal. Het pakket bestaat langer, heeft meer functies, en wordt door veel boekhouders als standaard gebruikt. Als je al wat ervaring hebt met boekhouden, of als je een boekhouder hebt die in SnelStart werkt, dan voelt dit pakket als thuiskomen.

De prijs begint bij 14,50 euro per maand — net iets goedkoper dan Moneybird.

Maar let op: de goedkopere pakketten hebben minder functies. Als je echt profiteren van wat SnelStart te bieden heeft, zit je al snel iets hoger.

Eerlijk gezegd vind ik de interface van SnelStart minder intuïtief. Het ziet er wat ouderwets uit, en je moet wat meer klikken voordat je waar je wilt zijn. Maar: als je eenmaal door het systeem heen bent, kun je er veel meer mee. Denk aan uitgebreide rapportages, meer mogelijkheden voor het bijhouden van voorraad, en betere integraties met andere systemen.

Wat betekent dit voor jouw aangifte?

Hier wordt het interessant. Beide pakketten exporteren je gegevens naar de Belastingdienst.

Beide werken met koppelingen voor je btw-aangifte. Maar er zit een verschil in hoe makkelijk dat gaat. Moneybird maakt het bijna te makkelijk. Je klikt een paar keer, en je gegevens worden geüpload.

Dat klinkt geweldig, maar het risico is dat je niet meer nadenkt over wat er eigenlijk in staat. En dat is precies waar veel zzp'ers een fout maken: ze vertrouwen blind op de software, terwijl ze zelf nog steeds verantwoordelijk zijn voor hun cijfers.

SnelStart dwingt je om iets meer bewust om te gaan met je gegevens.

Dat is op het eerste gezicht minder fijn, maar het dwingt je ook om beter naar je boekhouding te kijken. En dat komt je ten goede als de Belastingdienst ooit vragen stelt. Wat ik vaak zie bij creatieve zzp'ers: ze vergeten urendeclaraties bij te houden.

Of ze claimen kosten die eigenlijk niet aftrekbaar zijn. Geen van beide pakketten corrigeert dat voor je.

De software is een hulpmiddel, geen belastingadviseur. Dat vind ik trouwens het grootste misverstand over boekhoudsoftware.

De uren-eis en je boekhouding

Even iets anders, maar belangrijk: als starter heb je recht op startersaftrek, maar alleen als je minimaal 1.225 uur per jaar werkt aan je onderneming. Die uren moet je kunnen bewijzen.

En ja, dat betekent dat je ze moet bijhouden. Moneybird heeft een eenvoudige tijdregistratie.

SnelStart biedt meer opties, maar het is ook iets complexer in te stellen. Als je alleen de uren-eis wilt bijhouden, is Moneybird genoeg. Als je ook projecten wilt doorrekenen of factureert op basis van uren, geeft SnelStart je meer houvast.

Mijn advies? Kies op basis van wie je bent

Ben je net begonnen, wil je snel facturen sturen, en heb je geen boekhouder? Ga voor Moneybird. Je leert sneller hoe boekhouden werkt, en je raakt niet verstrikt in functies die je niet nodig hebt.

Heb je al een paar jaar ervaring, werk je met een boekhouder, of wil je meer controle over je rapportages? Dan is ons SnelStart boekhoudprogramma voor zzp'ers getest en de betere keus. Het kost wat meer tijd om te leren, maar je krijgt er meer uit.

En ongeacht wat je kiest: houd je urendeclaraties bij. Claim je aftrekposten.

En geloof niet dat software je slordige boekhouding kan redden. Dat kan alleen jij.