Je hebt net je eerste medewerker aangenomen. Of misschien al een paar.
▶Inhoudsopgave
En dan merk je ineens: wacht, hoeveel moet ik nou eigenlijk minimaal betalen?
En geldt dat per uur, per maand, of wat? Laten we het even helder krijgen — want dit is één van die dingen waar je gewoon goed over moet nadenken als werkgever.
Het wettelijk minimumloon: per uur, niet per maand
Sinds 1 januari 2024 geldt in Nederland het wettelijk minimumuurloon. Dat is een belangrijke verandering.
Voorheen had je ook nog minimummaandlonen en minimumweeklonen, maar die bestaan niet meer. Alles draait nu om het uurloon. En dat maakt het eigenlijk best wel eenvoudig.
Je medewerker heeft recht op een bepaald brutobedrag per gewerkt uur. Hoeveel dat precies is, hangt af van de leeftijd van je werknemer.
Voor werknemers vanaf 21 jaar geldt het volledige minimumloon. Voor jongeren tussen de 15 en 20 jaar geldt een lager jeugdminimumloon, dat een percentage is van het volwassen minimumloon. Wat me opvalt is dat veel starters-ondernemers dit nog steeds verwarrend vinden. Ze denken in maandbedragen, terwijl de wet per uur rekent. Dus als je iemand 36 uur laat werken, bereken je het maandloon op basis van die uren — niet andersom.
Hoe hoog is het minimumloon in 2024?
Het minimumloon wordt twee keer per jaar aangepast: op 1 januari en op 1 juli. Dat betekent dat je als werkgever op die data moet checken of je nog op het juiste bedrag zit.
Per 1 januari 2024 is het wettelijk minimumuurloon ingevoerd. En per 1 juli 2024 is het bedrag weer gestegen.
De exacte bedragen vind je op de site van de Rijksoverheid — die houden ze actueel. Ik ga hier niet specifieke cijfers noemen, want die veranderen. Maar wat ik wel wil zeggen: check het zelf. Regelmatig.
Want als je te weinig betaalt, krijg je problemen met de Arbeidsinspectie. En ja, die inspectie doen ze echt. Ze controleren of werkgevers het minimumloon betalen, en ze delen boetes uit als je werknemers onderbetaald. Geen pretje.
Wat betekent dit voor je loonkosten?
Het brutominimumloon is niet alles wat je betaalt. Als werkgever heb je ook loonheffingen en premies.
Denk aan de werkgeverspremie ZVW, de pensioenbijdrage (als die er is), en andere afspraken in je cao of arbeidsovereenkomst.
Dus het uurloon dat je aan je medewerker uitbetalt, is niet hetzelfde als wat het jou kost. Dat verschil is soms groter dan je denkt. Ik zie regelmatig dat ondernemers het minimumloon uitrekenen en denken: "oké, dat haal ik wel." Maar als je dan ook de werkgeverskosten meerekent, zit je al snel op een aanzienlijk hoger bedrag.
Eerlijk gezegd vind ik dat een van de dingen die te weinig besproken worden. Het minimumloon is het wettelijk minimum voor de werknemer, maar jouw kosten als werkgever liggen er boven. Reken daar eens goed mee.
Minimumvakantiebijslag: die vergeet bijna niemand
Naast het minimumloon heb je ook nog de wettelijke minimumvakantiebijslag. Die bedraagt 8% van het brutoloon.
Ook dit is verplicht. Je mag dit niet meerekenen in het uurloon — het is een apart bedrag dat je apart moet uitbetalen of opbouwen. Veel boekhoudprogramma's zoals Exact, Moneybird of QuickBooks rekenen dit automatisch mee.
Maar als je het zelf doet, of als je een minder slim pakket gebruikt, dan loop je het risico het over te zien. En dat is geld dat je medewerker toch recht op heeft.
Wat als je een cao hebt?
Sectorale cao's kunnen een hoger minimumloon hebben dan het wettelijk minimum. In dat geval geldt het cao-loon.
Dus check altijd of er een cao van toepassing is op jouw branche.
Want dan moet je het hoogste bedrag aanhouden — het wettelijk minimum of het cao-minimum. Dit is iets wat ik regelmatig tegenkom bij creatieve ondernemers. Ze weten niet altijd of er een cao geldt, of ze vergeten het te controleren. En dan loop je onnodig risico.
Concreet: wat moet je nu doen?
Check het actuele minimumuurloon op de site van de Rijksoverheid. Bereken per medewerker hoeveel dat per maand is, op basis van de afgesproken uren. Vergeet ook niet om correct je vakantiegeld te berekenen en uitbetalen als je personeel in dienst hebt.
En bereken jouw totale loonkosten, inclusief werkgeverspremies. Het klinkt misschien als veel administratie, maar het is echt niet ingewikkelder dan dat.
En als je het een keer goed hebt ingericht — in Tellow, Informer, of welk pakket je ook gebruikt — dan loopt het vanzelf. Wat ik wil zeggen: neem het serieus, maar laat het je niet angstig maken.
Het is gewoon een van de vaste lasten van ondernemerschap. En als je het goed regelt, heb je er niks meer over na te denken.
Veelgestelde vragen
Is een werkgever verplicht minimumloon te betalen?
Ja, een werkgever is verplicht om minimaal het wettelijk minimumloon per uur uit te betalen. De Rijksoverheid houdt dit actueel en controleert regelmatig of werkgevers aan deze verplichting voldoen. Als je te weinig betaalt, kan de Arbeidsinspectie boetes opleggen, dus het is belangrijk om dit goed te checken.
Wat als de werkgever onder het minimumloon betaalt?
Als een werkgever zijn werknemers onderbetaalt, kan dit leiden tot bestuurlijke boetes. De hoogte van de boete is afhankelijk van de duur en het percentage van de onderbetaling, variërend van €500 tot €10.000 per werknemer. Het is dus cruciaal om je loonadministratie nauwkeurig te houden en het minimumloon te respecteren.
Is het minimumloon inclusief werkgeverslasten?
Nee, het wettelijk bruto minimumuurloon is het minimum dat je aan je werknemer moet uitbetalen. Als werkgever ben je echter ook verantwoordelijk voor loonheffingen, premies en eventuele cao-afspraken. Daarom is het totale bedrag dat je betaalt, vaak hoger dan het minimumuurloon, en het is belangrijk om dit goed in je begroting mee te nemen.
Moet mijn werkgever overuren uitbetalen als ik het minimumloon verdien?
Ja, als je het minimumloon verdient, moet je werkgever je overuren vergoeden. De overuren moeten worden uitbetaald in geld, en het totale uurloon (inclusief overuren) mag nooit lager zijn dan het minimumloon. Zelfs als je cao-regels anders bepalen, geldt het minimumloon altijd als het basisbedrag.
Wat zijn de kosten van een werkgever bij een minimumloon?
Naast het minimumuurloon, moet een werkgever rekening houden met loonheffingen (zoals loonheffingskortingen en premies) en eventuele cao-afspraken. Deze kosten kunnen aanzienlijk zijn en het is belangrijk om ze mee te nemen in je berekeningen, anders zit je achteraf met verrassende kostenposten.