Je hebt net je eerste medewerker aangenomen. Mooi. En dan, twee maanden later, meldt die zich ziek. Wat nu?
▶Inhoudsopgave
Loondoorbetaling bij ziekte is voor kleine werkgevers een flinke financiële en administratieve last. Maar er komt verandering — en die verandering is er écht voor jou als kleine werkgever.
Waarom dit onderwerp ineens relevant is
De loondoorbetalingsverplichting voor zieke werknemers is traditioneel twee jaar. Twee jaar lang doorbetalen terwijl je als kleine ondernemer al worstelt met cashflow.
Geen wonder dat veel zzp'ers twijfelden om mensen in vaste dienst te nemen. Die angst is begrijpelijk. Maar er zijn nu concrete maatregelen genomen die het makkelijker, duidelijker en goedkoper maken.
Wat me opvalt is dat dit niet alleen een technische wetswijziging is — het is een signaal. De overheid erkent eindelijk dat de oude regel een drempel vormde voor ondernemerschap. En dat is een goede zaak.
De nieuwe regeling in het kort
Kleine werkgevers hoeven maximaal één jaar loon door te betalen bij ziekte.
Dat is een halvering ten opzichte van de oude situatie. En daarnaast: je kunt een verzekering afsluiten die het tweede jaar dekt. Die verzekering is beheerd door het UWV en bedraagt gemiddeld zo'n 1% van de loonsom. Voor veel kleine ondernemers een stuk haalbaarder dan het zelf dragen van dat risico.
Deze maatregelen zijn afgesproken tussen minister Koolmees en de werkgeversorganisaties. Het doel is helder: kleine werkgevers moeten niet worden afgeschrikt om mensen aan te nemen.
Wat betekent dit praktisch voor jou?
Stel: je hebt één medewerker met een bruto maandsalaris van €3.000. Die wordt ziek.
In het eerste jaar betaal je — in ieder geval — 70% van het loon door. In het tweede jaar draagt het UWV het risico, mits je de verzekering hebt afgesloten. Zonder die verzekering valt de verplichting in het tweede jaar gewoon weg voor kleine werkgevers.
Eerlijk gezegd: dat laatste punt verdient aandacht. Je bent niet verplicht om het tweede jaar zelf te dekken.
Maar als je dat niet doet, ontvangt je werknemer in jaar twee geen loondoorbetaling van jou. Dat heeft consequenties voor je relatie met die medekerker. Weeg het zorgvuldig af.
De politieke discussie: nog maar één jaar?
Er loopt op dit moment een motie — aangenomen in de Tweede Kamer — die voorstelt om kleine werkgevers helemaal te ontheffen van loondoorbetaling in het tweede jaar.
De gedachte: het eerste jaar is al een flinke last, en het tweede jaar voegt weinig toe aan de bescherming van de werknemer als het UWV het al overneemt. Of dat er ook daadwerkelijk doorgevoerd wordt, moet nog blijken. Maar het laat zien dat er momentum is.
Wat jij nu al kunt doen
De discussie over loondoorbetaling voor kleine werkgevers is levendiger dan ooit. Je hoeft niet te wachten op verdere wetswijzigingen.
- Heb je een arbeidsovereenkomst die voldoet aan de wettelijke vereisten?
- Weet je wat je loonkosten zijn en hoe ziekteverzuim die beïnvloedt?
- Heb je de UWV-verzekering voor het tweede jaar afgesloten?
De huidige regeling — maximaal één jaar zelf doorbetalen, verzekering voor jaar twee — is al van kracht.
Check daarom nu al: je WGA-verzekering als kleine werkgever regel je via het UWV. Het is geen ingewikkeld proces, maar je moet het wél actief doen. Het gaat niet vanzelf.
De vergeten kosten van ziekte
Loondoorbetaling is het meest zichtbare, maar niet de enige kostenpost. Denk aan productiviteitsverlies, extra werk voor collega's, eventueel inhuurkrachten.
Als kleine werkgever voel je dat direct. Een medewerker die twee weken ziek is, kan voor jou betekenen dat een project stokt of een klient teleurgesteld raakt. Wat ik vaak zie bij ondernemers: ze rekenen alleen het loon mee, maar niet de omstandigheidskosten.
Hou daar rekening mee in je financiële planning. Een buffer voor ziekteverzuim is geen luxe — het is noodzakelijk.
Administratie: houd het simpel, maar houd het bij
Ziekmelding, loondoorbetaling, eventuele verzekeringsclaims — het klinkt als papierwerk. En dat is het ook, tot op zekere hoogte. Maar met tools als Moneybird of Exact kun je een deel van de administratie automatiseren.
Belangrijkste: zorg dat je vanaf dag één een duidelijk proces hebt. Wie doet wat bij een ziekmelding?
Wanneer meld je het bij het UWV? Hoe lang bewaar je de documentatie?
Dat laatste: minimaal vijf jaar. De Belastingdienst en het UWV kunnen achteraf controleren. En ja, dat gebeurt ook bij kleine werkgevers.
Wat deze regeling écht verandert
Laten we even stilstaan bij het grotere plaatje. De oude regeling — twee jaar volledig zelf verantwoordelijk — was een drempel.
Veel zzp'ers kozen ervoor om geen personeel aan te nemen, simpelweg omdat het risico te groot leek. Dat schaadt niet alleen henzelf, maar ook de werknemers die een vaste baan hadden gekregen. De nieuwe maatregelen verlagen die drempel.
Niet tot nul — en dat is ook niet het doel. Maar genoeg om het overwegen waard te maken.
En misschien is dat wel het belangrijkste: dat ondernemers weer durven nemen.
Als je twijfelt over het aannemen van je eerste medewerker, praat erover. Met je belastingadviseur, met een collega-ondernemer, of gewoon even met jezelf. De regels zijn nu gunstiger dan ze waren. Maak er gebruik van.