Je hebt je onderneming net opgericht. De KvK-inschrijving zit erop. En nu?
▶Inhoudsopgave
Dan begint het echte werk: je administratie op orde hebben. Want laten we eerlijk zijn, de meeste starters denken dat software alles voor hen doen. Maar automatisering corrigeert geen slordige boekhouding. Dat merk ik keer op keer terug bij nieuwe klanten.
Waarom starters anders kiezen dan ervaren zzp'ers
Als starter heb je andere behoeften dan iemand die al jarenlang boekhoudt. Je wilt snel beginnen, niet te veel geld uitgeven, en bovenal: geen fouten maken bij je eerste btw-aangifte.
Daarom zijn er specifieke pakketten die zich richten op starters. Ze bieden meestal minder functies, maar des te meer begeleiding en duidelijkheid.
Wat me opvalt is dat veel starters kiezen voor een pakket dat hen helpt bij de eerste aangifte, in plaats van het goedkoopste pakket. En eigenlijk hebben ze gelijk. Want die eerste aangifte bepaalt vaak of je startersaftrek kunt claimen, en of je uren-eis haalbaar is.
De uren-eis: waar het vaak misgaat
Laten we even helder zijn over de uren-eis. Je moet minimaal 1.225 uur per jaar werken aan je onderneming om recht te hebben op de startersaftrek.
En dat is een van de meest gemiste posten bij creatieve zzp'ers.
Ze vergeten urendeclaraties bij te houden. Niet omdat ze lui zijn, maar omdat hun pakket hen niet helpt om dat bij te houden. Goede nieuws: sommige pakketten bieden nu een urenstaat-functie.
Je vult je uren in, en het systeem berekent of je aan de eis voldoet. Dat is goud waard.
Want als je die uren niet aantoont, verlies je die aftrekpost. En die is vaak gunstiger dan je denkt.
Exact Online: de keuze voor degelijke basis
Exact is veruit het meest bekende pakket onder zzp'ers. Het is niet het goedkoopste, maar het biedt wel degelijke functionaliteit.
Je kunt er facturen in maken, btw-aangifte voorbereiden, en het systeem werkt met een duidelijke structuur.
Voor starters is er een specifiek starterspakket dat goed past bij de eerste jaren van je onderneming. De prijs ligt rond de €10 tot €15 per maand. Dat is meer dan sommige concurrenten, maar je betaalt daarvoor in ieder geval voor een systeem dat meegroeit met je bedrijf.
Wat je erbij krijgt
En dat is belangrijk. Want als je na twee jaar moet overstappen, kost dat meer tijd dan je denkt. Factureren, btw-berekening, en een overzicht van je inkomsten en uitgaven. Maar vooral: de mogelijkheid om je winst te berekenen en te zien of je voldoet aan de uren-eis.
Dat is iets wat veel starters over het hoofd zien. Ze focussen op facturen, maar vergeten dat de winstbepaling net zo belangrijk is voor je aangifte.
Moneybird: voor wie visueel werkt
Moneybird is een ander pakket dat veel starters kiezen. Het is iets goedkoper, vanaf ongeveer €9,95 per maand.
En het systeem werkt met een moderne interface. Je ziet direct wat er binnenkomt, wat je uitgeeft, en of je voldoende uren hebt gewerkt. Wat ik trouwens opmerk bij klanten die Moneybird gebruiken: ze houden vaker hun urendeclaraties bij.
Omdat het systeem hen daartoe aanzet. En dat is precies wat je wilt.
Want de MKB-winstvrijstelling bedraagt 14% over je winst en is automatisch van toepassing.
De fiscale eenheid: let op bij samenwerking
Maar alleen als je die winst goed kunt aantonen. Als je samenwerkt met anderen, denk dan aan de fiscale eenheid. Een rechtsvorm kiezen als eenmanszaak of bv verandert je aansprakelijkheid en aangifteplicht. En dat heeft directe gevolgen voor je administratie.
Sommige pakketten bieden daar specifieke functionaliteit voor. Maar als starter begin je meestal solo. En dan is het belangrijk dat je alles wat je moet regelen als nieuwe zzp'er goed op orde hebt, zoals je facturen, btw en winstbepaling.
Tellow: de nieuwe speler
Tellow is een relatief nieuw pakket dat zich richt op eenvoud. Het werkt met een abonnementsmodel vanaf €9,95 per maand.
En het biedt een duidelijke weergave van je inkomsten en uitgaven. Maar het mist soms de diepere functionaliteit die je later nodig hebt.
Voor de eerste jaren is het prima, maar als je groeit, moet je soms overstappen. Dat vind ik trouwens het belangrijkste punt bij het kiezen van een starterspakket: kies iets dat je helpt bij de eerste aangifte, maar denk aan de toekomst. Want overstappen kost tijd. En tijd is precies wat je als starter niet hebt.
Informer: voor wie alles wil overzien
Informer is een ander bekend pakket. Het is iets duurder, maar biedt uitgebreide functionaliteit.
Je kunt er meerdere bedrijven in beheren, en het systeem werkt met een duidelijke structuur. Voor starters is er een specifiek pakket dat goed past bij de eerste jaren. De prijs ligt rond de €12 tot €18 per maand. Dat is meer dan sommige concurrenten, maar je krijgt er wel een degelijk systeem voor.
En dat is belangrijk. Want de Zvw-bijdrage is geen aftrekpost, maar wel een vaste last bij je aangifte. En die moet je kunnen aantonen.
QuickBooks: de internationale keuze
QuickBooks is een internationaal bekend pakket. Het werkt met een abonnementsmodel vanaf €10 per maand.
En het biedt functionaliteit voor factureren, btw-berekening, en winstbepaling. Maar het is minder bekend in Nederland, en de Nederlandse functionaliteit is soms beperkt. Wat me opvalt is dat veel klanten die QuickBooks gebruiken, later overstappen naar een Nederlands pakket.
Omdat de btw-aangifte anders werkt, en de uren-eis specifiek Nederlands is. Maar voor internationale klanten is het een goede keuze.
Mijn advies voor starters
Kies een pakket dat je helpt bij de eerste aangifte. Niet het goedkoopste, maar het pakket dat je structuur geeft.
Want de meeste creatieve zzp'ers maken dezelfde fout: ze vergeten urendeclaraties bij te houden voor de uren-eis. En die fout kost je geld. De aftrekposten voor starters zijn vaak gunstiger dan freelancers denken, maar je moet ze wel actief claimen. Twijfel je of je het zelf kunt? Kijk dan eens naar wat een boekhouder voor een startende zzp'er kost.
En daarvoor heb je een systeem nodig dat je daartoe helpt. Dus kies iets dat je groeit mee, en denk aan de toekomst.
Want overstappen kost tijd. En tijd is precies wat je als starter niet hebt.
Veelgestelde vragen
Wat is de belangrijkste stap na het starten van een onderneming?
Na het inschrijven bij de KvK is het cruciaal om je administratie op orde te krijgen. Hoewel software veel werk kan verzetten, corrigeert het niet slordig boekhouden. Kies daarom een pakket dat je helpt met de eerste btw-aangifte, omdat deze vaak bepaalt of je startersaftrek kunt claimen.
Waarom kiezen veel starters voor een specifiek pakket in plaats van het goedkoopste?
Starters kiezen vaak voor een pakket dat hen helpt bij de eerste aangifte, in plaats van het goedkoopste. Dit komt omdat de eerste aangifte essentieel is voor het claimen van de startersaftrek en het controleren van de uren-eis, wat een belangrijke voorwaarde is voor de aftrek.
Wat is de uren-eis en waarom is het belangrijk voor starters?
Om recht te hebben op de startersaftrek, moet je minimaal 1.225 uur per jaar werken aan je onderneming. Het bijhouden van urendeclaraties is daarom cruciaal, en een goed pakket kan je hierbij helpen. Als je dit niet aantoont, verlies je de aftrekpost.
Wat zijn de voordelen van Exact Online voor starters?
Exact Online is een populair boekhoudpakket dat degelijke functionaliteit biedt, inclusief facturering, btw-aangifte en een duidelijke structuur. Het starterspakket is relatief betaalbaar (rond de €10-€15 per maand) en biedt een goede basis voor de eerste jaren van je bedrijf.
Wat is belangrijk om te overwegen bij het kiezen van een boekhoudpakket?
Bij het kiezen van een boekhoudpakket is het belangrijk om te kijken naar de begeleiding en de mogelijkheid om je winst te berekenen. Een systeem dat meegroeit met je bedrijf is essentieel, zodat je niet na twee jaar opnieuw hoeft te investeren in een nieuw pakket.