Stel: je factuur van €2.500 ligt al drie maanden op tafel. De klant reageert niet, betaalt niet, en jij hebt al die tijd geld nodig.
▶Inhoudsopgave
Dan is wettelijke rente geen luxe — het is gewoon logisch. Maar hoe bereken je dat precies?
En wanneer mag je het ook echt rekenen? Want laten we eerlijk zijn: veel freelancers laten dit schaars. Niet omdat ze het niet mogen, maar omdat ze niet weten hoe het werkt. Dat is zonde, want het is eigenlijk best simpel.
Wat is wettelijke rente eigenlijk?
Wettelijke rente is een vergoeding die je mag vragen als een klant te laat betaalt. Het is geen boete — het is een compensatie voor het feit dat jij die tijd zonder geld zit.
Denk aan het als een soort ‘schadevergoeding voor je portemonnee’. De huidige wettelijke rente voor handelsbetalingen is 10,5% per jaar. Dat is aardig wat.
En het begint te lopen vanaf de dag dat de factuur vervalt — dus niet pas als je een herinnering stuurt of een incasso inschakelt.
Wat me opvalt is dat veel mensen denken dat je eerst een aanmaning moet sturen voordat rente mag. Dat klopt niet. De wet zegt: als de betaaldatum voorbij is, begint de rente. Klaar. Geen ifs, geen buts.
Hoe bereken je het precies?
De formule is eenvoudig: Rente = (factuurbedrag × 10,5%) × (aantal dagen te laat ÷ 365)
Dus die €2.500 factuur die 90 dagen te laat wordt betaald? €2.500 × 10,5% = €262,50 per jaar.
Dan deel je dat door 365 en vermenigvuldig je met het aantal dagen te laat: €262,50 ÷ 365 × 90 = ongeveer €65. Niet spectaculair, maar het is geld dat je toch kunt claimen. En als je meerdere facturen hebt die te laat worden betaald, loopt dat op. Eerlijk gezegd?
Ik zie vaak dat freelancers dit niet doen omdat het ‘te veel moeite kost’.
Maar met tools als Moneybird of Tellow kun je dit automatisch laten meerekenen. Het is echt geen rocket science.
Wanneer mag je wettelijke rente ook écht rekenen?
Hier wordt het iets genuanceerder. Je mag wettelijke rente rekenen, maar je moet het ook duidelijk communiceren. Dat betekent:
- Je factuur moet een duidelijke betaaldatum hebben
- Je moet de klant informeren over de wettelijke rente (bijvoorbeeld in je algemene voorwaarden)
- Je moet de rente apart op een factuur zetten
Dat vind ik trouwens een van de grootste hiaten in de praktijk.
Veel zzp’ers hebben mooie facturen, maar hun algemene voorwaarden zijn leeg of verouderd. En zonder die voorwaarden sta je zwakker als het aankomt op incasso of een geschil. Wat ik vaak zie in mijn praktijk: een klant betaalt niet, de freelancer stuurt een herinnering, en dan pas wordt er over rente gesproken.
Maar die rente had al lopen sinds de betaaldatum. Je hoeft niet te wachten op een aanmaning — je hoeft alleen maar duidelijk te zijn.
Praktijkvoorbeeld: wat ik vaak zie
Een ontwerper stuurt een factuur van €1.800. Betaaldatum: 30 dagen. Na 60 dagen nog steeds geen betaling.
De freelancer stuurt een herinnering, en pas na 90 dagen een officiële aanmaning versturen. Dan pas wordt er over rente gesproken. Maar die rente had al lopen vanaf dag 31.
Dus in plaats van 60 dagen rente, had je 90 dagen rente kunnen rekenen. Dat is het verschil tussen €28 en €42.
Niet het einde van de wereld, maar het is geld dat je toch kunt claimen.
En als je meerdere facturen hebt die te laat worden betaald? Dan loopt dat op. Voorkom dit door je klantenkrediet te beoordelen voor je een grote opdracht aanneemt. Ik heb een keer meegemaakt dat een klant maandenlang niet betaalde. Uiteindelijk heeft hij de rente betaald — en het was meer dan de oorspronkelijke factuur.
Wat als de klant niet betaalt, ook niet na rente?
Dan wordt het serieus. Je kunt overgaan tot incasso of een gerechtelijke procedure.
Maar ook dan blijft de wettelijke rente doorlopen. En als je uiteindelijk naar de rechter moet, kun je die rente ook claimen.
Wat ik merk is dat veel freelancers hier bang voor zijn. Ze denken: ‘Als ik te veel aanspreek, verlies ik de klant.’ Maar als een klant niet betaalt, heb je al geen klant meer. Je hebt een schuldeiser.
En ja, het is ongemakkelijk. Maar je hebt recht op je geld. En wettelijke rente is daar onderdeel van.
Conclusie: claim wat je toekomt
Wettelijke rente is geen optioneel — het is je recht. En het is niet ingewikkeld.
Je hoeft geen advocaat in te schakelen, je hoeft geen ingewikkelde berekeningen te maken. Je hoeft alleen maar duidelijk te zijn, en het op je factuur te zetten. Dus als je facturen hebt die te laat worden betaald: bereken de rente, stuur het op, en incassokosten doorberekenen aan je klant is ook een optie. Want geld dat je niet vraag, krijg je zeker niet.