Je bent zzp'er en je eigen baas. Geweldig! Maar dan komt die ene vraag: hoe houd je je boekhouding goed bij?
Je wilt geen fouten maken bij de belastingdienst. En je wilt ook niet uren kwijt zijn aan ingewikkelde administratie. Goed nieuws: met de juiste aanpak is boekhouden als zzp'er heel doenbaar. In deze categorie helpen we je stap voor stap op weg.
Hoe kies je de juiste boekhoudmethode als zzp'er?
Als zzp'er heb je twee keuzes: kas-boekhouding of factuurstelsel. Bij kas-boekhouding noteer je inkomsten en uitgaven op het moment dat je betaalt of betaald krijgt.
Bij factuurstelsel doe je dat op het moment dat je factuur verstuurt of ontvangt. De meeste starters kiezen kas-boekhouding. Die is eenvoudiger en overzichtelijker.
Maar als je veel klanten hebt die later betalen, kan factuurstelsel beter passen. Lees ons artikel over kas-boekhouding versus factuurstelsel om te kijken wat bij jouw situatie past.
Veelgemaakte fouten bij het bewaren van je administratie
Veel zzp'ers denken: "Ik bewaar mijn bonnetjes gewoon in een mapje." Maar de belastingdienst wil alles digitaal en overzichtelijk zien.
En ja, je moet facturen minimaal zeven jaar bewaren. Dat geldt ook voor bonnetjes, bankafschriften en contracten.
Gelukkig zijn er handige apps waarmee je alles digitaal opslaat. Denk aan apps zoals Moneybird of Exact Online. In ons artikel over bonnetjes digitaal bewaren lees je welke tools het best werken. En weet je wat vaak misgaat?
Zzp'ers vergeten hun creditnota's goed bij te houden. Een creditnota is geen factuur, maar wel belangrijk voor je boekhouding.
Wat moet er wettelijk op een factuur staan als zzp'er?
Een factuur is geen briefje met een bedrag. Nee, de wet schrijft precies voor wat erop moet staan.
Denk aan je BTW-nummer, het factuurnummer, de factuurdatum en het bedrag inclusief BTW. Ook moet je de naam en adresgegevens van je klant vermelden. En vergeet niet: als je BTW-plichtig bent, moet je ook de BTW-berekening tonen.
In ons artikel over factuurvereisten btw vind je alle verplichte vermeldingen op een rij. Zo voorkom je fouten en blijf je voldoen aan de regels.
Jouw volgende stap met boekhouden als zzp'er
Je hoeft geen boekhouder te zijn om je administratie goed bij te houden. Met de juiste tools en kennis kun je zelf alles regelen.
Begin met het kiezen van een boekhoudmethode. Zorg dat je facturen correct zijn. En bewaar alles digitaal.
De artikelen in deze categorie helpen je daarbij. Lees ze één voor één en bouw je eigen systeem op.
Zo kom je sterker uit de belastingdienst.